Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Замена карточки снилс при смене фамилии

Вы сменили фамилию?

Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:

  • создание семьи и приобретение новой фамилии;
  • развод и возврат прежней фамилии;
  • собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС. Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

к содержанию ↑

Общая информация о СНИЛС

Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.

Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Документы для обмена страхового свидетельства

Для того чтобы заменить СНИЛС в связи со сменой фамилии, заявителю нужно представить в МФЦ следующий пакет документов:

1) Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении (законный представитель ребенка также должен предъявить общегражданский паспорт).

2) Заявление-анкету по форме АДВ-2 (скачать бланк). Анкета заполняется вручную (печатными буквами, ручкой синего или черного цвета) или при помощи компьютера.

В форме указываются следующие сведения:

  • страховой номер лицевого счета заявителя;
  • ФИО из старого СНИЛС;
  • новые анкетные данные (в данном случае указывается только новая фамилия, остальные строки заполнять не нужно);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • дата обращения;
  • личная подпись.

3) Документ, на основании которого изменились персональные сведения:

  • свидетельство о регистрации или расторжении брака, если изменение личных данных связано с замужеством (женитьбой) или разводом;
  • справка из отдела ЗАГС (свидетельство о перемене имени), если изменение персональных сведений произошло по другим основаниям.

4) СНИЛС, подлежащий обмену.

Куда обращаться и где восстановить СНИЛС если он утерян?

Как восстановить СНИЛС при утере?

Пропажа документа, подтверждающего получение СНИЛС, не означает, что номер безвозвратно утрачен. Все идентификационные данные сохраняются в электронной базе пенсионного фонда, поэтому обычно проблем с тем, как восстановить СНИЛС при утере, не возникает.

Трудоустроенным лицам необходимо обратиться в отдел кадров предприятия или к лицу, выполняющему данные обязанности (на маленьких фирмах это может быть бухгалтер или секретарь), и заявить о необходимости восстановить СНИЛС.  Гражданину необходимо заполнить форму заявления (АДВ-3), в которой указывают следующие данные:

  1. Страховой номер.
  2. ФИО.
  3. Пол.
  4. Дата и место рождения.
  5. Номер и дата выдачи паспорта, удостоверяющего личность.
  6. Гражданство.
  7. Адрес регистрации и постоянного места жительства.

В заявлении предусмотрено три раздела, часть данных в которых повторяется:

  • в первом разделе приводятся данные из утерянного СНИЛС;
  • во втором – фактические данные, если они изменились;
  • третий раздел заполняет представитель предприятия.

Что такое СНИЛС

Сокращенное обозначение документа выглядит как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Его связь с важным периодом в жизни человека — пенсией очевидна, хотя бы по названию карточки: «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования». Каждому человеку присваивается индивидуальный код, равнозначный номеру личного кода, отраженному в страховом свидетельстве.

В системе страхования на специальном вкладе копятся сбережения будущего пенсионера. Отчисления, независимо от его волеизъявления, делаются автоматически в обязательном порядке. Это гарантирует обеспеченную старость одним и прожиточный минимум — другим гражданам в зависимости от размера взносов.

Функциональные возможности маленькой карточки позволяют собирать и хранить персональную информацию и данные о трудовом пути:

  • работодатели;
  • периоды трудоустройства;
  • перечисления в ФСС.

Функции карточки

Ее еще называют пенсионной карточкой, так как содержащиеся в ней сведения влияют на размер будущей пенсии. Она нужна в следующих ситуациях:

  • устройство на работу;
  • получение социальных преференций по госпрограммам;
  • услуги медицинских учреждений;
  • ходатайство по поводу страхования накопительной части трудовой пенсии;
  • создание учетной записи на портале «Госуслуги».

Пенсионную карточку можно предъявить для подтверждения личности вместо ИНН. Она помогает государственным ведомствам при манипуляциях с информацией.

Кому выдается

Страховая карточка положена прошедшим регистрацию в системе персонифицированного учета ПФР:

  • гражданам Российской Федерации любого возраста и места работы;
  • иностранным гражданам, официально трудоустроенным в стране;
  • беженцам, по специальным удостоверениям;
  • гражданам иных государств со статусом ВНЖ.

Как выглядит

На ламинированном прямоугольнике светло-зеленого цвета напечатана уникальная информация:

  • на лицевой стороне — 11 номерных знаков, ФИО, дата рождения, место рождения, пол, время регистрационного учета;
  • на оборотной стороне — правила эксплуатации пенсионной карточки.

Безопасность

Современные средства информационной защиты позволяют сохранять тайну персональных данных. Из случайного набора цифр создается уникальный код, что препятствует подделке реквизитов. Ламинирование прочным материалом сохраняет бумагу от физического износа.

В чем причина обмена

Для чего нужно поменять имеющийся СНИЛС, если номерные знаки остаются неизменными? Потребность в обновленном страховом свидетельстве диктуется интересами владельца, о котором собирается информация. Новая фамилия не должна отличаться от записи на страховом свидетельстве. Иначе бухгалтерия предприятия отправит обязательные отчисления по паспортным данным, считающимся к тому моменту недействительными. Это означает, что взносы уйдут в никуда. Мало того, что их невозможно вернуть, но они еще и отрицательно повлияют на объем выплат будущей пенсии.

Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии?

Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).

После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.


Образец заявления АДВ-2
Скачать Форму АДВ-2

При этом для получения нового свидетельства вам не нужно никаких документов, кроме паспорта и старого свидетельства, которое вы сдадите для уничтожения.

При этом на время отсутствия у вас свидетельства запомните, а еще лучше запишите свой СНИЛС – на случай если он вам понадобится для той или иной операции.

Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.

Допускается заполнение как самим владельцем ССОПС, так и уполномоченным сотрудником, в случае если сам владелец не в состоянии этого сделать в силу нахождения в отпуске или командировке (работодатель или непосредственный начальник должен указать этот факт при передаче документа).

В случае если вы числитесь безработным или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам придется лично обратиться в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента смены фамилии для того, чтобы написать это заявление (или отдать им уже написанное) на бланке, приложенном ниже.

После этого вы можете получить свой новый ССОПС там же через две недели.

Из документов вам опять понадобятся паспорт и старое свидетельство, которое вы передадите для уничтожения.

Возможно вас заинтересует более подробная информация о том что нужно для получения СНИЛС.

А тут вы узнаете как подать заявление о выплате в страховую компанию: //insur/i-info/strakhovye-vyplaty.html

Или почитайте в ЭТОЙ статье о замене страхового полиса ОМС.

Кстати, вам в любом случае следует записать номер своего СНИЛС на время его отсутствия, так как у индивидуальных предпринимателей его требуют при оплате взносов в ПФ РФ (в платежных документах есть отдельный пункт).

В случае если фамилия меняется у ребенка, который еще не достиг возраста четырнадцати лет, заявление о смене ССОПС писать не нужно, так как у ребенка еще нет данного документа, а есть только идентификационный номер СНИЛС.

При выдаче ССОПС туда будет вписана уже новая фамилия ребенка (точнее, та, на которую был выдан его паспорт).

Основные причины для замены СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета обязателен для инициации большинства процедур, предполагающих обязательное взаимодействие с государственными структурами, поэтому важно знать, когда нужно в обязательном порядке заменить документ. Стандартно в качестве оснований для переоформления могут быть приняты следующие обстоятельства:

  • при краже или потере документа;
  • в случае с порчей свидетельства;
  • при вступлении в официальные отношения и переходом к фамилии новоявленного супруга/супруги;
  • если человек решил сменить паспортные сведения (фамилию, имя или отчество) по иным мотивам, не связанным с браком.

Важно! Если своевременно не позаботиться о необходимости замены СНИЛС, можно не рассчитывать на реализацию ряда процессов, среди которых следует выделить получение льгот или инструментов материальной поддержки от государства или муниципальных органов власти.